ÅRSMØTE I MOSS SEILFORENING - PROTOKOLL
PROTOKOLL - ÅRSMØTE I MOSS SEILFORENING 3.3.2021.
Årsmøtet i år ble holdt digitalt på Teams pga korona situasjonen.
35 stemmeberettigede deltok.
For innspill til vannscooter diskusjonen må dette sendes inn til leder i Moss Seilforening Truls Holm Olsen innen 1.april 2021.
ÅRSMØTE I MOSS SEILFORENING 3.3.2021 kl 19:00 på Teams (nettmøte).
Funskjonsvalg på Teams
Sakspapirer og saksliste til årsmøtet
Sakliste: (01- Saksliste)
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Velge: Dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen og fungere som tellekorps.
3. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. (02- Forretningsorden, sakliste se her, innkallingen se under)
4. Behandle seilforeningens årsmelding, herunder utvalgsårsmeldinger. (03- Årsberetninger 2020: hovedstyret, jollegruppen, anleggsutvalget)
5. Behandle seilforeningens regnskap i revidert stand. (04- Regnskap for 2020 med revisors beretning, 04- Regnskap per underkonto inkludert avdelingsregnskap) Presentasjon
6. Behandle innkommende forslag og saker.
a) Øke kapasitet på vanntilførsel til bryggene (6a Forslag) - oppdatert med styrets vurdering
b) Endre regler for vannscooterbruk i havna (6b Forslag) - oppdatert med styrets vurdering
7. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift
a) Medlemskontingent foreslås skal være uforandret for 2021
b) Gruppestyret gir fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktiviteter
8. Vedta seilforenings budsjett for 2021, herunder låneopptak ifb utbedring av molo mv. (06- Budsjett 2021)
9. Vedta Seilforeningens organisasjonsplan (det er ingen endringer siden forrige årsmøte). (06- Organisasjonsplan)
10. Behandle seilforeningens lov (det er ingen endringer siden forrige årsmøte) (07- Foreningens lov)
a. Det bes om at årsmøtet i samsvar med anbefaling fra NIF, gir Hovedstyret i Moss Seilforening fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag.
11. Foreta valg:
Innstilling fra valgkomite vil bli fremlagt i møte (se her)
12. Sakspapirer som vedlegges:
• Innkalling (se under)
• Forslag til forretningsorden
• Regnskap for 2020 med revisors beretning
• Kontrollkomiteens rapport
• Forslag 1 og 2 til årsmøte fra medlemmer (se forslag)
• Forslag til budsjett 2021 og låneopptak
• Organisasjonsplan
• Foreningens lov
SAKSPAPIRER:
01- Saksliste
02- Forretningsorden
03- Årsberetning hovedstyret 2020
03- Årsberetning jollegruppen 2020
03- Årsberetning anleggsutvalget 2020
04- Regnskap for 2020 med revisors beretning
04- Regnskap per underkonto inkludert avdelingsregnskap
05- Kontrollkomiteens rapport
06- Budsjett 2021
06- Organisasjonsplan
07- Foreningens lov
6. Behandle innkommende forslag og saker.
6a Forslag - oppdatert med styrets vurdering
6b Forslag - oppdatert med styrets vurdering
INNKALLING TIL ÅRSMØTE I MOSS SEILFORENING
Det innkalles til årsmøte 3. mars 2021 kl 19:00.
Som følge av den ekstraordinære koronasituasjonen har hovedstyret i Moss Seilforening besluttet å avholde digitalt årsmøte ved bruk av Teams.
Årsmøtet skal i henhold til Moss Seilforening sin lov avholdes i februar. På grunn av at styret trenger noe mer tid for å planlegge et digitalt årsmøte og under henvisning til NIF har fastsatt at årsmøte i idrettsforeningen kan utsettes på grunn av koronasituasjonn blir årsmøte i år først avholdt i mars.
Vi vil sende ut nærmere informasjon til alle medlemmer om metode for oppkobling, registrering, stemmesystem mv en uke før møtet.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må sendes til styret senest 17.02.2021 til:
Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
eller
Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Fullstendig saksliste med alle sakspapirer legges ut på vår hjemmeside www.moss-seilforening.no senest en uke før årsmøtet.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man vært medlem av Moss Seilforening i minst en måned, fylle minst 15 år i det kalenderår årsmøte avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Moss Seilforening. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv se Moss Seilforenings sin lov som ligger på vår hjemmeside. Ved spørsmålet som gjelder årsmøte, kan Truls Holm Olsen og Therese Kastet kontaktes på e-mail, se adresse ovenfor.
Velkommen til årsmøte !
Med vennlig hilsen
Moss Seilforening
v/Truls Holm Olsen
Hovedstyrets leder
foreningen